Kişisel Verilerin Korunması (KVKK)

Harezm Teknoloji ve Danışmanlık A.Ş. ("Harezm", "Şirket" veya "Biz") olarak; verilerinizin güvenliğine, mahremiyetine ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") başta olmak üzere ilgili ikincil mevzuata olan uyumunuza azami özeni göstermekteyiz. Bu Aydınlatma Metni, Şirketimizin "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, www.harezm.com ("İnternet Sitesi") üzerinden veya diğer iletişim kanallarıyla tarafımıza iletilen kişisel verilerin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz

Süreçlerimize veya taleplerinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Verisi: Ad, soyad.
• İletişim Verisi: E-posta adresi, telefon numarası, LinkedIn profil bağlantısı.
• Mesleki Veri: Çalıştığınız şirket, unvanınız (özellikle SAP projelerindeki rolünüz gereği).
• İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, site ziyaret saati, tarayıcı bilgileri (5651 sayılı yasa gereklilikleri kapsamında).
• Talep/Şikayet Verisi: İletişim formu mesajında tarafımıza iletmiş olduğunuz özel veya genel nitelikli serbest metin içeriği.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlar dahilinde işlenmektedir:

• SAP danışmanlığı, S/4HANA dönüşümü vb. finansal mimari hizmet taleplerinizin alınması ve teklif oluşturulması,
• Tarafınızla sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve profesyonel iletişim sağlanması,
• Şirketimizin B2B ticari faaliyetlerinin ifası, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM),
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve web sitesinin güvenliğinin sağlanması,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan doğan yasal bilgi aktarımının yapılması.

3. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK Madde 5(2) kapsamında şu hukuki sebeplere dayalı olarak tamamen veya kısmen otomatik yollarla (site formları, e-posta) toplanmaktadır:

• "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması",
• "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması",
• "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması".

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Elde edilen kişisel verileriniz; kural olarak üçüncü şahıslara veya şirketlere pazarlama/satış amacıyla devredilmez. İlgili veriler, yalnızca hukuki ihtilafların çözümü, mevzuata uyum ve şirketin operasyonel gereksinimlerinin karşılanması amaçlarıyla, gerekli gizlilik ve güvenlik taahhütnameleri alınmak suretiyle aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Hizmet aldığımız bulut altyapı servis sağlayıcıları,
• Yasal bir zorunluluk gereği yetkili kamu kurumları ve adli makamlar,
• Bağımsız denetim, vergi ve hukuk danışmanlarımız.

5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi (ilgili kişi) olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.

Belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte info@harezm.com.tr adresine elektronik posta yoluyla veya şirket merkezimizin güncel resmi adresine iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla Bankacılık/KVKK mevzuatına uygun bir şekilde yönlendirebilirsiniz. Başvurularınız en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.